Die Vergabe der Termine findet jeweils Anfang April für das darauffolgende Jahr statt, so dass Anfragen bis Ende März schriftlich, am besten per E-Mail eingereicht sein sollten.

Interessenten melden sich bitte mit Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefon) Gruppe, Teilnehmerzahl und Terminwunsch mit Ausweichterminen.

Entscheidungskriterien bei Mehrfachanfragen zum gleichen Termin sind u.a. Gruppengröße und Anzahl der Übernachtungen.
Die verbleibenden Termine werden fortlaufend vergeben.
Einzelheiten regelt der Mietvertrag.